Večna blokada dela, veliko neporavnanih opravil in reden časovni pritisk lahko vsakogar izvlečejo iz običajne poti. Upravljanje s časom in upravljanje vsega ni enostavno - za to obstaja cela znanost, ki je dobila sodobno ime "upravljanje s časom".
Nekaj praktičnih nasvetov profesionalnih "time managerjev" je bilo vključenih v naše Top 10 nasvetov za tiste, ki nimajo časa.
10. Naučite se pravilno vzeti čas
Pogosto verjamemo, da je pred "X-dnevom" še veliko časa in preprosto premagamo bacile, nato pa smo prisiljeni v nečloveški preboj, da bomo pravočasno. In včasih, ko nas odnesejo malenkosti, preprosto ne opazimo, kako odteka dragoceni čas. Če ne morete načrtovati in disciplinirati sami sebe, je vredno poskusiti nastaviti budilko in določiti natančno določen čas za določeno delo - 15 minut, pol in tri ure itd.
9. Nehajte odlašati
Praviloma "za pozneje" odložimo stvari, ki jih je zaradi različnih razlogov neprijetno narediti - morda so nekako povezane z ne preveč prijetnimi ljudmi, trdo in nenavadno delo, globalnimi spremembami itd. Pomembno in dobro je pri iskanju takšne naloge, pri čemer se osredotočiti nanjo. Tako se bo na primer pojavila nova veščina ali bo oblast prejela hvaležnost.
8. Razdelite globalne naloge na manjše
"Slon" je treba jesti po delih. Če morate opraviti splošno čiščenje, vendar preprosto ni dovolj časa, razdelite stanovanje na cone in za vsako si vzemite en večer. Torej bo naročilo postavljeno v razumnem času in brez nujnih del za cel dan.
7. Dol s perfekcionizmom
Prizadevanje za odličnost nam ne omogoča nadaljevanja. Na primer z „lizanjem“, popravljanjem in izboljšanjem istega poročila ad infinitum tvegamo, da bomo pri delu zamašili blokado, ki jo bo treba raketirati več dni.
6. Pomembno je, da se spodbujate
Za opravljeno delo naj bi bile nagrade - skodelica vaše najljubše kave ali nov pametni telefon, čeprav je odvisno od obsega projekta. Toda želja po "bonusu", ki ste ga predhodno izbrali, vam bo pomagala, da boste stvari počeli hitreje in učinkoviteje.
5. Uporabljamo tehniko
Skoraj vsak sodoben računalnik ali pametni telefon je lahko zvest pomočnik in pomaga načrtovati čas. Prenesete lahko posebno aplikacijo, ki vam omogoča urnik dneva, tedna, meseca, nato pa vas opomni na pomembne stvari. Lahko pa uporabite samo vgrajeno opomnik in samo budilko.
4. Omejite informacijsko polje
Ogromna količina informacij, ki nam pade iz telefona in e-pošte, prinese veliko novega dela. V pisarni si vzemite nekaj časa za ogled dohodne pošte in ne odvračajte se z novimi črkami, dokler ne opravite pomembnega dela. Doma v nujnih primerih lahko telefon preprosto izklopite.
3. Odstranite „absorberje časa“
Surfanje po spletnih straneh in gledanje televizije trajata toliko časa, da potem neizogibno ni dovolj za pomembne stvari. Ne bi se smeli za vedno prikrajšati za običajne življenjske radosti, a z omejevanjem televizijskih nadaljevank, interneta in pogovorom po telefonu določen čas lahko naredite še veliko več.
2. Zapišite
Najbolje je, da stvari zapišete v dnevnik, ki vam omogoča, da dan načrtujete istočasno, vendar bodo nalepke na monitorju ali hladilniku, pa tudi elektronske beležke na telefonu. Najbolje je, da stvari posnamete naslednji dan vnaprej, da lahko zvečer mirno analizirate vse načrte in zavržete nepotrebne ter naloge razvrstite po pomembnosti.
1. Imejte čas za sprostitev
Delo brez počitka in odmora postopoma postaja manj učinkovito. Utrujena oseba za izpolnitev najpreprostejših nalog potrebuje izgubo časa in verjetnost napake se takoj znatno poveča. Zato bi moral biti tudi v najbolj stresnem urniku čas za spanje, hrano in prijetno bivanje.
