Prednosti elektronskega upravljanja z dokumenti se pridružujejo vse večjemu številu ruskih podjetij. Elektronski sistemi za upravljanje dokumentov vam omogočajo, da shranjujete in ustvarjate dokumente v elektronski obliki, vzdržujete bazo pogodb in strank, upravljate arhiv, načrtujete sestanke in sestanke.
Danes predstavljamo Ocena sistema elektronskega upravljanja z dokumenti (EDMS). Ocena je sestavljena glede na raziskovalna podjetja International Data Corporation in TAdviser in temelji na priljubljenosti programskih izdelkov na ruskem trgu.
10. ECM TEZA
EDS je na trgu od leta 2010. Sistem je na voljo v treh različicah - osnovni, standardni, kot tudi napredni. Vse tri možnosti vsebujejo osnovne bloke funkcionalnosti - Upravljanje dokumentov, Upravljanje opravil in Pisarniško upravljanje.
9. E1 Evfrat
SED omogoča vnašanje in registracijo dokumentov, zagotavljanje usklajevanja, prevajanja in nadzora nad izvajanjem, optimizacijo tokov dokumentov. Sistem izvaja notranjo e-pošto.
8. Logika SED
Sistem je ustvarilo rusko podjetje “Business Logic” na osnovi IBM Notes / Domino in Alfresco. EDMS je bil ustanovljen leta 1996 in je že dolgo znan pod imenom "BOSS-Referent".
7. OPTIMA-WorkFlow
Programska platforma je zasnovana za upravljanje dokumentov v komercialnih in vladnih organizacijah poljubnega obsega. Proizvajalec sodeluje z vodilnimi podjetji, kot so Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Dokumentacija
Vsestranski in prilagodljiv sistem za upravljanje dokumentov in poslovnih procesov. Prepoznavna značilnost sistema je precej "skromna" osnovna funkcionalnost z možnostjo razširitve glede na potrebe podjetja. Tako za nepotrebne module in dodatke ni treba plačati.
5. DIRECTUM
Po različnih ocenah ta EDMS predstavlja od 6 do 8% trga. Sistem zagotavlja preglednost upravljanja podjetja. Osnovni sklop vključuje spletno stranko, arhiv dokumentov in integracijo z 1C. Vzdrževanje pogodb in baze strank je na voljo za doplačilo.
4. „Primer“
EDS ruskega podjetja EOS zavzema vsaj 6% trga. Delo ima skoraj vse osnovne module, potrebne za podjetje katerega koli obsega. Za plačilo je treba kupiti samo funkcijo prepoznavanja dokumentov.
3. "1C: potek dela"
Ta izdelek predstavlja približno 15% vseh implementiranih EDMS v ruskih podjetjih. Sistem zagotavlja vzdrževanje baze podatkov o pogodbah in strankah, ima spletno stranko, zagotavlja arhiviranje. V napredni različici je na voljo upravljanje dela.
2. Microsoft SharePoint
Sistem vključuje nabor aplikacij za organizacijo sodelovanja, modul za iskanje informacij v dokumentih, informacijske sisteme, funkcijo za oblikovanje spletnih portalov, funkcijo za upravljanje delovnih procesov, modul za oblikovanje obrazcev za vnos informacij in funkcijo za poslovno analizo.
1. IBM Notes
Pred tem je bil ta EDMS splošno znan kot Lotus Notes. Sistem omogoča uporabo ene točke za dostop do poslovnih aplikacij, družbenih omrežij, e-pošte, koledarjev, takojšnjih sporočil. Sistem vam omogoča ustvarjanje in registracijo beležk, upravnih dokumentov, pogodb, vzdrževanje baze strank.
